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["Aufgabenliste Maiball 2012"]
[]
["bis wann?","Was?","Kontakt","Wer?",null,"Status","Konkrete /(Teil-)Aufgaben","Dokumente in Dropbox","Maiball 2017"]
["November","Vertrag mit der Big Band",null,"Jannis",{"$nulls":4},"unterschrieben, Jannis scannt ein und schickt ihn zurück"]
[null,"Walzer-Orchester: Kontakt und Noten",null,"Benni",{"$nulls":4},"Evtl. Begleitkarte streichen > mit Benni absprechen, evtl. nur Flanierkarten"]
[null,"Kontaktdaten: Liste vervollständigen und Verteiler aktualisieren",null,"Dani"]
[null,"Kontakt zu StuSti, um Zugriff auf Verteiler zu erhalten",null,"Dani / Eva",null,null,"Kontakt mit StuSti\nSave the Date\nEinladung (eine Woche vor Anmeldungsbeginn)\nAnkündigung des Anmeldungsbeginns","Entwurf der Emails","Nach Gespräch von Eva mit Fr. Wildfeuer kein Zugriff auf Verteiler, nur über \"Stipendiaten machen Programm)\nSave the date erledigt"]
[null,"Kontakt zum Alumniverein, um Zugriff auf Verteiler zu erhalten",null,"Jannis",null,null,"zeitgleich mit den anderen Mails","Entwurf der Emails"]
[null,"Verteiler mit ehemaligen Gästen",null,"Jannis",null,null,"zeitgleich mit den anderen Mails","Entwurf der Emails"]
[null,"Facebook",null,"David",null,null,"zeitgleich mit Mails (s.o.)","Grafik","Save the Date erledigt"]
[null,"Kontakt zu sämtlichen Regionalgruppensprechern, um Zugriff auf Verteiler zu bekommen",null,"Peter",null,null,"Evtl. über Heidelberger Gruppenleiter Kontakt zu anderen aufbauen. / Für 3 Mails: Save the date, Ankündigung Kartenfreischaltung, Freischaltung (siehe Mailentwurf Dropbox)",null,"Eva fragt Lisa Leikheim, Jannis Sandro Herr, Peter hat Askar nicht erreicht"]
[null,"Kontakt zu München bzgl. Verteiler",null,"Dani",null,null,"München anfragen bzgl. deren Verteilerzugriff / Evtl. Ankündigung direkt über Münchner"]
[null,"Stadthalle: Termine für die nächsten Jahre nicht vergessen!","Stadthalle Herr Waschner\n06221-142260\nwaschner@heidelberg-marketing.de\n","Dani",null,"angefragt","Termin für Gespräch\nKlavier öffnen für Kleinkunst?\nVertikalbandaufhängung"]
[null,"Aktualisierung der Webseiteninhalte",null,"Jannis / Felix",null,null,"Veras Altkontakte reaktivieren"]
[null,"Kanzlei Bangert",null,"David",null,null,"Logo für Website\nNeuen Vorstand bekannt geben"]
[null,"GEMA",null,"Lukas, Adam"]
[null,"Fotograf","Paul Henry","Daniela",null,"angefragt","Paul Henry antwortet nicht, Fotobox von letzem Jahr würde kommen"]
[null,"Kartenmaler","Stefan","Daniela",null,"angefragt"]
["  Dezember 2016","Sponsoring","MLP, Studienstiftung, …",null,null,null,"Frankfurter Kanzleien\nBeratungsunternehmen: BCG McK (Dani)\nSandra anschreiben\nFelix Lenders wg. SIAM Chapter (Jannis)\nHD Cement (Eva)\nMLP ? \n\nÜberarbeitung Sponsorenmappe (Eva)","Sponsorenmappe \nFlyer","HD Cement > Zusage"]
[null,"DJ organisieren","DJ\nNiklas Haarstick\nEmail: Niklas.Haarstick@web.de\nPhone: + 49 / (0)6221 / 71 98 201\nmobil: + 49 / (0)177 / 93 97 811 \n\nFattys Wing evtl nicht da\n","Eva",null,"angefragt"," mit Niklas alles weitere sehr einfach, da er seit langem dabei ist und sich auskennt. Andernfalls sind folgende Punkte zu beachten bzw. abzuklären: \n Technik, benötigte Anlage → in Zusammenarbeit mit der Stadthalle abklären\n was für Musik\n Ablauf des Ballabends \n wann Soundcheck\n Höhe der Gage (200€)\n",null,"Eva sucht aus Breidenbach DJ Label jemanden aus, der noch am meisten Mainstream macht."]
[null,"Saal für Tanzkurs \n",null,"David",null,null,"Don Carlitos angefragt"]
[null,"Außerordentliche MV",null,"David, Daniela",null,null,"Satzungsänderung\nKassenbericht\nEhrenmitglieder"]
[null,"Kontouübergabe + -umzug",null,"Adam, Jannis, +Vorstand X",null,null,"Online-Banking Zugang für Eva und Jannis angelegt. Kontoumzug auf gratis Vereinskonto?"]
[null,"Showact",null,"Peter Lukas",null,null,"Swingtanzgruppe Heidelberg :\n- Basispaket (3 Paare, 2 Songs) = 200€\n- pro zusätzliches Tanzpaar sind es 50€\n- pro zusätzlichen Song sind es 100€\n\nZauberer Gerhard Steiger:\n-15 bis 30 min 400 €\n\nVertikaltuchartistin Mareike Schmitt:\n-150 € für zwei Einlagen\n-Gerüst: 8*15*5m\n- eher kleinere Pausen und zusätzlich zum großen Showact",null,"Zirkus???\nRoncali: Bodenartistik?\n\nHeidelberger Artistik Show:\n-Sexbomb (3:24 min): 400 € (3 Männer)\n-Weightless (6:15 min): 1000 € (6 Männer)"]
[null,"Programm für kleinen Saal ",{"$nulls":4},"Freikarten\nKleinkunst (Felix)\n\noffene Bühne wg Kontakte (Dani)\n\nopen mic/piano"]
[null,"Reservierung JuHE/HOstel",null,"Hannah, Eva",null,null,"Betten in Steffis Hostel und Lottes Backpackers bis Ende April reserviert"]
[null,"Alumniverein wegen Rahmenprogramm",null,"Dani"]
[]
[null,"Karten/Menu: \n- Sponsoren\n- Havanna --> Speiseplan\n- Druck der Karten\no Stefan anschreiben!\n",{"$nulls":4},"Details siehe eigene Liste"]
[" Januar 2017"]
[null,"Quadrille organisieren",null,"Dani"]
[null,"Orga Stadtführung: \n- Eine Samstags für die, die auch den Tanzkurs machen, eine Sonntags gegen Mittag (eine Stunde nach Checkout: 11Uhr, Gepäck kann in der JuHe gelassen werden)\n",null,"Eike",null,null,"Adam Bescheid geben"]
[" Februar 2017","Havana: Menü/Preisvorschlag beantragen und evtl. verhandeln\nMenü für Bezahlbüffet\nSektempfang, Mitternachtsimbiss (auf MB-Kosten)\n","Havana (s.o.)","Dani",null,null,"Alex schreiben"]
[null," Orchester: ca. 3 Monate vorher Besetzung klären \n (2-3 x 1 Vl., 2-3 x 2. Vl., 2 x Va., 2 x Celli, Kontrabaß, Klarinette, Horn, Oboe, Flöte)\n ca. 2 Monate vorher: Noten verschicken\n","Orchester --> persönliche Kontakte??","Benni",null,null,"Veras Altkontakte reaktivieren"]
[null,"Deko: \n- Tischläufer und Vasen im Keller von Jonas\n- Bleibt bei dunkelrot \n- Vasen und Teelichthalter nachkaufen (woher  Clara)\n","ggf Clara","Derya"]
[null,"Website: Freischaltung der Anmeldung, Vorbereitung des Orgabereiches ",null,"Webmaster"]
[" März 2017","Fotograf organisieren"]
[null,"Sponsoring --> Zusagen und Geld da",null,"Francie"]
[null,"Website: Bearbeitung von allen anmeldungsbezogenen Anfragen (bis nach dem Ball)",null,"Webmaster, Lara"]
[null,"Website:  Zahlungserinnerungen, Stornos und Nachrückermails verschicken (laufend von etwa März bis Mitte Mai), auch für die Jugendherberge!",null,"Felix"]
[" April 2017","Havana: Menü und Termin nochmal checken","Havana (s.o.)","Dani"]
["Anfang Mai 2017","Stadthalle: Sitzplan festlegen (Saal (372), Empore (136) → 508 Plätze)\nTechniker festlegen\nBühnenaufbau klären (Big Band o.ä.)\nZahl, Art der Mikros\nTechnik (Anlage → vorher mit DJ/Band/Big Band o.ä. abklären, was genau gebraucht!)\nZeiten für Auf- Abbau abklären (→ vorher Zeitplan erarbeiten)\nProbenraum für Orchester\nZahl der Umkleiden\nsonstige Extras\n--> persönliches Treffen mindestens 2 Wochen vor dem Ball","Stadthalle Herr Waschner\n06221-142260\nwaschner@heidelberg-marketing.de\n"]
[null,"Havana: Zahl der Mitternachtsimbiss endgültig festlegen, \nVerpflegung MB-Orgas + evtl. Andere klären und absprechen\n","Havana (s.o.)"]
[null,"Orchester: ca. 2 Wochen vorher Infos: Probe, Dresscode, Ablauf des Abends, Notenständer","Orchester --> persönliche Kontakte??"]
[null,"generell: \nPLANUNG DES BALLABENDS\n Erstellung eines Ablaufplanes (→ Bsp. siehe unten)\n wer, wann Auf- bzw. Abbau?\n Welche VIP's? --> Verantwortliche (\"VIP-Paten\") bis zur Quadrille\n Reservierungen: wer, wo, Anzahl (Sitzplan erstellen)\n Soundchecks bzw. Proben\n Gastgeschenk für Redner besorgen\nModeration überlegen"]
[null," Tanzkursanmeldung anpassen und freischalten (bis etwa Anfang/Mitte Mai)",null,"Webmaster"]
[null,"Pärchenspiel: Spiel kurz vor dem Ballabend ; Dosen besorgen",null,"Natalya, Vera"]
["Ballabend","Aufbau: … ???                                                             Vasen im Keller von Jonas"]
[null,"Orchester am Ballabend: Empfang, Betreuung, Auftritt abklären, wann Probe im Nebenraum, wann Anspielprobe auf der Bühne","Orchester","Patrick"]
[null,"generell am Ballabend: BALLABEND:\n Gesamtkoordination (Übersicht über Aufgaben, zu erledigende Dinge, Beteiligte → Liste mit Telefonnummern!!)\n Absprache mit Technikern\n Absprache mit Havana\n Betreuung Orchesters, DJ\n Empfang der VIP's\n Moderation (vorher Text vorbereiten, Soundcheck, Mikros organisieren etc.)\n evtl. zwischendrin Kontakt mit Sicherheitskräften bei evtl. Problemen\n und zum Schluss: stets auf Überraschungen und Chaos direkt am Ballabend vorbereiten sein ;-)\n"]
[]
["nach dem Ball","Fotos einstellen (nach dem Ball)",null,"Webmaster"]
[null,"gemeinsames Treffen =)"]
[null,"GEMA Anmeldung\nListe der gespielten Liefer anfügen"]
[]
[]
["für das nächste Treffen:"]
["Gutscheinsystem für Orga und VIPs: zB ein Hauptgang und zwei Getränke"]
["Mitternachtssnacks --> anderer Nachtisch?"]
["Showact: \n- Viva voce, acapella  Vera \n- Tanzformation in der Hinterhand\n"]
[]
[]
[" .Oktober 2017","Ordenliche Mitgliederversammlung: Wahl des neuen Vorstandes mit sofortiger Wirkung bis zum Ende des Kalenderjahres, faktisch aber bis zur nächsten Mitgliederversammlung. "]
[null,"Wahl des Kassenprüfers, der 2017 komplett prüft und den Bericht bis zur nächsten ordentlichen MV (Oktober 2018) fertig stellt."]

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["Ich hab hauptsächlich die offizielle Mailingsadresse verwaltet. Also Fragen beantwortet, Anfragen oder Stornierungen weitergeleitet usw.\nMein Vorschlag wäre, dass man meine Aufgabe bisschen umstrukturiert, sodass derjenige, der die ganzen Mails über Stornierungen kriegt auch die Stornierungen machen kann und auch die ganzen Daten von den Kartenreservierungen hat. Ich musste nämlich fast alle Mails letztes Jahr an Michael weiterleiten, weil er alle Infos hatte und das war unnötiger Aufwand."]

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["Derya",15236964075]
["Benni",17678717598]
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